Sky Drive

                SkyDrive คือ พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลออนไลน์ของค่ายยักษ์ใหญ่แห่งวงการคอมพิวเตอร์ ซึ่งก็คือไมโครซอฟท์นั่นเอง

    การใช้งาน

       บริการนี้สาหรับคนที่มีบัญชีของไมโครซอฟท์ ไม่ว่าจะเป็น @hotmail.com, @msn.com, @windowslive.com ใช้ได้หมด ใครที่ยังไม่มีก็ต้องไปสมัครก่อน บทความจะพูดถึง SkyDrive

 ซึ่งนั่นก็หมายความว่าทุกท่านมีบัญชีของไมโครซอฟท์พร้อมอยู่แล้ว เมื่อพร้อมที่จะเข้าไปทดลองใช้งานด้วยกันก็คลิ๊กเลย ที่นี่! จากนั้นให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ สำหรับบัญชีที่ยังไม่เคยลงชื่อเข้าใช้ในส่วน SkyDrive นี้ อาจมีการให้ยอมรับข้อตกลงก่อนที่จะเข้ามาสู่ส่วนของการใช้งานจริง ก็ต้องตอบยอมรับ

ถึงจะใช้ SkyDrive ได้ ทาง SkyDrive จะเตรียมหมวดโฟลเดอร์ไว้ให้ใช้งาน 3 ประเภท คือ ส่วนบุคคล, ใช้งานร่วมกัน และสาธารณะ ก็ให้เลือกใช้ เลือกอัพโหลดไฟล์ไปเก็บไว้ได้ตามต้องการ

ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้เพื่อให้สื่อความหมายถึง ข้อมูลที่จะเก็บไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหลายทั้งปวงทั้งที่มีอยู่และเราสร้างขึ้นและอัพโหลดขึ้นไป พื้นที่ที่ SkyDrive อนุญาตให้ใช้ได้รวมแล้ว ไม่เกิน 5 กิกะไบต์ ซึ่งที่ด้านขวามือจะแสดงให้ทราบว่าพื้นที่เหลือเท่าไร ใช้ไปแล้วเท่าไร

 ความหมายหรือข้อจากัดของการใช้ทั้ง  มีดังนี้

       1. ส่วนบุคคล : ใช้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องใช่หรือไม่ ไม่เป็นปัญหาแต่อย่างใด คุณสามารถจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ส่วนบุคคลต่างๆ จากที่ใดก็ได้แบบออนไลน์

       2.ใช้งานร่วมกัน : แบ่งปันข้อมูลร่วมกับเพื่อน ผู้ร่วมงาน หรือครอบครัวได้อย่างง่ายดายเมื่อทุกคนเพิ่มและอัปเดตไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ใช้งานร่วมกัน

       3.โฟลเดอร์สาธารณะ : อย่าเก็บความคิดดีๆ ไว้กับตัวคุณเพียงคนเดียว ร่วมแบ่งปันความคิดเหล่านี้ในโฟลเดอร์สาธารณะที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่อัปเดตได้

วิธีการใช้

ถ้าใช้ MSN อยู่แล้ว ในหน้าต่างหลัก MSN ให้คลิกเข้าไปที่ Go to your space

จากนั้นคลิกที่ Profile เมื่อคลิกที่ Profile เสร็จ ดูเมนูทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ SkyDrive

หากใครไม่มี Space ก็สามารถเข้าไปได้โดยตรงที่  http://skydrive.live.com จะให้ Sing In เข้าไป

หาก Login Mail หรือเล่น MSN อยู่แล้วจะเข้ามาที่หน้าต่าง SkyDrive ทันที

             เมื่อเข้ามาที่ SkyDrive จะมีโฟลเดอร์ Defult อยู่ 4 โฟลเดอร์ส่วนที่เป็น Document ที่เก็บไฟล์จะมีอยู่ มี 2 โฟลเดอร์ Documents กับ PublicDocuments จะสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงได้ ว่าจะอนุญาตใครบ้างPublic จะเป็นไฟล์สาธารณะสามารถเข้าถึงได้ทุกคนส่วนที่เป็น Favorites กับ Shared Favorites จะเป็นที่เก็บลิ้งค์รายการโปรด

Favorites Link รายการโปรดสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้

Shared Favorites Link รายการโปรด ที่กำหนดสามารถเข้าถึงได้ทุกคน

       ส่วน Photo ด้านล่างจะเป็นรูปภาพที่อยู่ใน Space ของเราซึ่งใช้พื้นที่ส่วนนี้ในการเก็บไฟล์ด้วยเช่นกันพื้นที่ว่างที่ยังสามารถใช้ได้จะแสดงอยู่ด้านมุมขวาบนหากต้องการ Add files หรือ Upload สามารถทำได้ 2 แบบ แบบแรกคลิกที่ Add files

คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจะ Add File

 อีกวิธีคือคลิกเข้าไปที่โฟลเดอร์นั้นแล้วคลิก Add files ด้านบน หรือหากยังไม่มีไฟล์ในโฟลเดอร์เลย

ก็คลิกที่ Why not add some files? ก็ได้

จากนั้นก็ Browse เลือกไฟล์ที่ต้องการ Upload หากไฟล์ที่จะ Upload เป็นภาพสามารถเลือกขนาดได้

หากต้องการภาพขนาดเดิมก็เลือก Original

เมื่อเลือกไฟล์เสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม Upload ด้านล่าง

ไฟล์กำลัง Upload รอสักครู่

จากนั้นก็จะแสดงไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นและไฟล์ที่ Upload ขึ้นไป หากเป็นรูปภาพ จะแสดงตัวอย่างภาพแบบ Thumbnails ซึ่งเราสามารถที่จะ Upload ไฟล์อื่นๆ นอกจากรูปภาพได้

ด้านบนจะเป็นคำสั่งต่างๆ ที่ใช้จัดการกับโฟลเดอร์ คล้ายกับในหน้าต่างวินโดวส์

Add files = ต้องการ Upload ไฟล์เพิ่มในโฟลเดอร์นี้

Create folder = การสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์นี้

Slide show = การดูภาพในโฟลเดอร์แบบสไลด์โชว์

View : Icons = มุมมองในการดูไฟล์ในโฟลเดอร์ มีให้เลือก แบบ Icons, Details และ Thumbnails

Sort by : Name = การเรียงลำดับไฟล์ในโฟลเดอร์ จะมีให้เลือกคือ เรียงตามชื่อ วันที่ ขนาด ชนิด

More = ส่วนเพิ่มเติมประกอบด้วยคำสั่ง ส่งลิ้งค์ ดาวน์โหลดด้วย Photo Gallery แก้ไขการอนุญาต ลบ คุณสมบัติ

หากคลิกเข้าไปที่ไฟล์ จะแสดงไฟล์(เฉพาะรูปภาพเท่านั้น)

ด้านล่างจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ ซึ่งจะมี Address ที่อยู่หรือ Link ของไฟล์สามารถนำไปส่งต่อ

ให้กับเพื่อนๆ ได้ ซึ่งใช้ได้เหมือนกับเป็นที่ฝากรูปเพราะนำ URL ของรูปไปใช้ได้ นอกจากนี้ยังมีในส่วนของEmbed สามารถนำไปแปะในหน้าเว็บได้

หากเป็นไฟล์ที่ไม่ใช่รูปภาพ ก็จะแสดงเพียงไอคอนของไฟล์เท่านั้น ส่วนรายละเอียดของไฟล์มีเหมือนกัน

      ด้านบนจะเป็นคำสั่งต่างๆ ที่ใช้ในการจัดการไฟล์นั้น ได้แก่ Download  Delete Move Copy Rename Embed

ขั้นตอนการ Move หรือย้ายไฟล์ โดยไปคลิกที่ Move

เมื่อคลิก Move แล้วจะแสดงโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน SkyDrive ของเราทั้งหมด คลิกเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่เราต้องการย้ายไฟล์มาใส่

จากนั้นคลิกที่ Move this file into... ไฟล์จะทำการย้ายมา

สิทธิ์การเข้าถึง

ในโฟลเดอร์ Documents หรือโฟลเดอร์ที่มีรูปกุญแจอยู่ เราสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงได้

อาจจะเลือกให้เข้าได้เฉพาะตัวเอง(Just Me) หรือเพิ่มบุคคลที่สามารถให้เข้าถึงได้ โดยคลิกที่ด้านล่าง

คลิกที่ Edit permissions

เลือกบุคคลที่เราจะอนุญาติให้เข้าโฟลเดอร์นี้ได้ โดยสามารถเลือกได้คือ

Everyone =ใครก็ได้สามารถเข้าโฟลเดอร์นี้ได้

My network = คนที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของเรา

Categories = ในกรณีที่มีการตั้ง Group ไว้ใน Contacts List จะสามารถเลือกได้เป็นกลุ่ม

หรือถ้าจะเลือกเป็นรายบุคคลให้คลิกที่ Select from your contact list

จะเป็นการเลือกการอนุญาตเป็นรายบุคคลจาก Contact List ของเรา

จากนั้นเมื่อเลือกบุคคลมาแล้ว สามารถเลือกได้อีกว่า จะให้คนคนนั้นสามารถทำอะไรได้บ้างกับไฟล์

มีให้เลือกแบบอ่านได้อย่างเดียว และ สามารถเพิ่ม แก้ไขรายละเอียด และลบไฟล์ได้ เสร็จแล้ว Save

วิธีการง่ายๆ ในการอัพโหลดไฟล์

จะมีเครื่องมือที่ช่วยให้การอัพโหลดไฟล์ง่ายขึ้นกว่าด้านบนที่กล่าวมาแล้ววิธีการคือ เมื่อถึงหน้าที่จะทำการ Browse ให้คลิกที่ Install the upload tool

จะปรากฏดังภาพ คลิกที่ Run

จากนั้นรอสักครู่ ไฟล์กำลัง Download

เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่ Run

เสร็จแล้วจะได้หน้าตาของหน้าอัพโหลด เป็นดังภาพ ทำให้การอัพโหลดง่ายขึ้น

วิธีการอัพโหลดไฟล์คือ เปิดโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วลากไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดไปใส่ในพื้นที่สี่เหลี่ยม สามารถลากไปทีละหลายๆ ไฟล์ได้

จากนั้นคลิกปุ่ม Upload ด้านล่าง

จะแสดงสถานะการอัพโหลดที่ด้านล่าง

คุณสมบัติ Sky Drive

      1. พื้นที่เก็บไฟล์ 25 GB สามารถเข้าดูจาก computer เครื่องไหนก็ได้ที่ต่อ internet

      2. สามารถสร้างFolder แบบต่างๆ ได้ เช่น Folder ส่วนตัวที่เข้าดูได้เฉพาะตัวเราเอง

        โฟลเดอร์ที่แชร์กับเพื่อน ๆ (Shared folder) และ Public Folder ที่อนุญาตให้คนทั่วไปเข้าไปดูได้

      3. Windows Live SkyDrive ใช้งานได้ดีบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Macintosh ใดๆ

         ที่ติดตั้ง Firefox 1.5 หรือสูงกว่าหรือ Internet Explorer 6 หรือสูงกว่า

      4. โฟลเดอร์ส่วนบุคคล มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยใช้ Window Live ID ของเราเอง ดังนั้นคนอื่น         จึงดูข้อมูลภายใน โฟลเดอร์ของเราไม่ได้ - ควบคุมการใช้งานของเพื่อนที่เราอนุญาตได้ ว่าใครคนไหนสามารถเข้าใช้งานโฟลเดอร์ไหนได้บ้าง และกำหนดความสามารถ

อ้างอิง

http://www.pil.in.th/EmailRedirect.aspx

http://windows.microsoft.com/th-TH/skydrive/help-center

http://bombik.com/node/79/%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99-windows-live-skydrive